Tính năng Tự động hóa văn bản Đồng bộ VinaCV Quy trình FAQ 🇬🇷 Ελληνικά Đăng nhập

Kết nối với nhà tuyển dụng Hy Lạp. Quản lý hồ sơ không sai sót.

Nền tảng dành riêng cho các công ty cung ứng lao động Việt Nam đưa người sang Hy Lạp. Nhận yêu cầu trực tiếp, gửi hồ sơ ứng viên, ký kết văn bản pháp lý — mọi thứ trong một nơi, tự động và chính xác.

3
Văn bản tự động tạo
0
Sai sót nhập liệu
24/7
Truy cập mọi thiết bị
Kênh kết nối trực tiếp

Không còn email, Zalo hay WhatsApp lộn xộn. Tất cả yêu cầu từ nhà tuyển dụng Hy Lạp được tập trung, ưu tiên và gửi đến bạn theo đúng chuyên môn và năng lực cung ứng của công ty bạn.

Liên hệ hợp tác

Làm việc với nhà tuyển dụng Hy Lạp
chưa bao giờ đơn giản đến thế

Được thiết kế riêng cho quy trình của các công ty cung ứng lao động Việt Nam. Tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro, tăng tỷ lệ thành công.

Trao đổi tập trung với nhà tuyển dụng

Tin nhắn, câu hỏi, yêu cầu bổ sung — tất cả trong một luồng hội thoại theo từng ứng viên. Không bỏ sót, không thất lạc thông tin.

Nhận yêu cầu lao động theo thời gian thực

Khi nhà tuyển dụng đăng nhu cầu phù hợp với chuyên môn của bạn, hệ thống tự động gửi thông báo — phản hồi sớm, cơ hội cao hơn.

Ba văn bản pháp lý tự động

Thư yêu cầu, hợp đồng cung ứng, giấy ủy quyền được tạo tự động từ dữ liệu đã xác thực. Không nhập tay, không sai sót.

Quản lý hồ sơ ứng viên tập trung

Upload CV, ảnh, hộ chiếu, bằng cấp. Gán ứng viên vào nhiều yêu cầu cùng lúc. Theo dõi trạng thái từ gửi hồ sơ đến nhập cảnh.

Lịch phỏng vấn trực tuyến

Đề xuất khung giờ, xác nhận với nhà tuyển dụng, tự động chuyển đổi múi giờ Việt Nam ↔ Hy Lạp. Link video call tích hợp sẵn.

Kho lưu trữ văn bản số hóa

Mọi giấy tờ của mỗi ứng viên được lưu có thứ tự: CV, hộ chiếu, hợp đồng đã ký, visa, giấy phép lao động. Tìm kiếm trong 2 giây.

Thông báo đẩy tức thì (PWA)

Cài app lên điện thoại như ứng dụng native. Nhận thông báo ngay khi có yêu cầu mới, hồ sơ được duyệt hay hợp đồng được ký.

Đồng bộ API với VinaCVVinaCV.vn

Import ứng viên từ cơ sở dữ liệu VinaCV.vn trực tiếp vào nền tảng. Dữ liệu luôn cập nhật, không nhập liệu hai nơi.

Báo cáo & thống kê minh bạch

Theo dõi tỷ lệ hồ sơ được duyệt, thời gian xử lý trung bình, doanh thu theo tháng. Dữ liệu giúp tối ưu hoạt động công ty.

Ba văn bản quan trọng nhất — tạo tự động, không sai sót

Hệ thống sinh ra ba văn bản pháp lý then chốt từ dữ liệu đã được kiểm chứng trong nền tảng. Tiết kiệm hàng giờ đồng hồ, loại bỏ rủi ro pháp lý do sai sót nhập liệu.

Văn bản 01

Thư Yêu Cầu Lao Động

Nhà tuyển dụng Hy Lạp tạo yêu cầu trên hệ thống. Thư yêu cầu chính thức được sinh ra với đầy đủ thông tin: số lượng, chức danh, mức lương, thời hạn hợp đồng — khớp 100% với dữ liệu đã duyệt.

✓ Khớp dữ liệu nguồn PDF & bản in Song ngữ
Văn bản 02

Hợp Đồng Cung Ứng Lao Động

Hợp đồng giữa nhà cung ứng Việt Nam và nhà tuyển dụng Hy Lạp được tạo tự động. Điều khoản, tỷ lệ hoa hồng, trách nhiệm các bên đã chuẩn hóa theo pháp luật Việt Nam và Hy Lạp. In và ký theo quy trình thông thường — phần tạo văn bản đã được tự động hóa.

✓ Tuân thủ pháp luật Tiết kiệm thời gian soạn thảo Lưu trữ mãi mãi
Văn bản 03

Giấy Ủy Quyền

Giấy ủy quyền cho luật sư tại Hy Lạp xử lý thủ tục visa và giấy phép lao động được sinh tự động cho từng ứng viên. Ngôn ngữ pháp lý chuẩn, họ tên và số hộ chiếu lấy trực tiếp từ hồ sơ đã xác thực.

✓ Tự động theo ứng viên Công chứng sẵn EN + GR + VN

Một chữ cái sai trong hộ chiếu = hồ sơ bị từ chối

Trong ngành xuất khẩu lao động, một lỗi đánh máy nhỏ có thể khiến cả hồ sơ bị trả về, visa bị từ chối, và ứng viên phải chờ thêm nhiều tháng. Nền tảng của chúng tôi loại bỏ hoàn toàn rủi ro này.

  • Dữ liệu nhập một lần, dùng cho mọi văn bản
  • Xác thực số hộ chiếu, ngày sinh theo định dạng quốc tế
  • Xác thực một lần, dùng lại cho mọi văn bản
  • Cảnh báo khi có dữ liệu thiếu hoặc không khớp
  • Kiểm tra hai lớp trước khi xuất PDF cuối

✕ Cách cũ — Nhập tay

Sai chính tả họ tên
Sai số hộ chiếu
Sai ngày sinh định dạng
2–4 giờ soạn mỗi bộ
Trả về, làm lại nhiều lần

✓ Cách mới — Tự động

Sao chép chính xác 100%
Dữ liệu xác thực một lần, dùng lại
Chuẩn ISO quốc tế
30 giây cho cả 3 văn bản
Đúng ngay lần đầu tiên

Toàn bộ giấy tờ của mỗi ứng viên — một nơi duy nhất

Không còn thư mục trên ổ cứng, không còn file scan lẻ tẻ trên Zalo. Mỗi ứng viên có một không gian hồ sơ riêng, được tổ chức tự động theo từng giai đoạn của quy trình.

  • Phân loại tự động: CV, hộ chiếu, bằng cấp, y tế, visa, giấy phép
  • Lịch sử phiên bản — xem ai đã upload, thay đổi lúc nào
  • Cấp quyền truy cập linh hoạt cho luật sư, nhân viên
  • Mã hóa dữ liệu, sao lưu hàng ngày, tuân thủ GDPR
  • Tìm kiếm toàn văn — gõ tên hoặc số hộ chiếu, kết quả trong 1 giây
  • Xuất toàn bộ hồ sơ dưới dạng ZIP khi cần lưu trữ offline
📁 Nguyen Van A — ID #VN-2847
📄 01_CV_NguyenVanA.pdf 2.1 MB
🖼️ 02_HoChieu_Scan.jpg 1.8 MB
🖼️ 03_Anh_4x6.jpg 340 KB
📄 04_BangCapNgheNghiep.pdf 890 KB
📄 05_KhamSucKhoe.pdf 1.2 MB
📄 06_ThuYeuCau_R1042.pdf AUTO
📄 07_HopDongCungUng.pdf AUTO
📄 08_GiayUyQuyen.pdf AUTO
📄 09_Visa_D_Approved.pdf 2 phút trước
📁 Tran Thi B — ID #VN-2848
📄 01_CV_TranThiB.pdf 1.9 MB
🖼️ 02_HoChieu_Scan.jpg 2.0 MB
...

Xem nền tảng hoạt động

Giao diện tiếng Việt, thiết kế tối giản, tối ưu cho tốc độ làm việc hàng ngày.

login.smworkforce.eu/supplier/dashboard
Yêu cầu đang mở
Yêu cầu từ nhà tuyển dụng phù hợp với chuyên môn của bạn
Tất cả (12)
Mới (4)
Đã gửi hồ sơ (5)
Đang phỏng vấn (3)
Nhà tuyển dụng Vị trí Số lượng Mức lương Trạng thái
Hellenic Foods SA
Athens, GR
Công nhân đóng gói 12 €1,200/tháng Mới Xem chi tiết
Thessaloniki Logistics
Thessaloniki, GR
Nhân viên kho 8 €1,350/tháng Đã gửi 3 hồ sơ Xem chi tiết
Crete Agriculture
Heraklion, GR
Lao động nông nghiệp 20 €1,100/tháng Phỏng vấn Xem chi tiết
Santorini Hotels Group
Santorini, GR
Nhân viên phòng 15 €1,250/tháng + tip Mới Xem chi tiết
Attica Construction
Piraeus, GR
Thợ hàn / sắt 6 €1,500/tháng Chờ duyệt hồ sơ Xem chi tiết
Hồ sơ ứng viên — Yêu cầu #R1042
Hellenic Foods SA · Công nhân đóng gói · 12 vị trí
NV
Nguyen Van A
28 tuổi · Hà Nội
TT
Tran Thi B
25 tuổi · HCM
LT
Le Thi C
30 tuổi · Đà Nẵng
PV
Pham Van D
32 tuổi · Hải Phòng
NV

Nguyen Van A Đã duyệt

Công nhân đóng gói · 5 năm kinh nghiệm

Số hộ chiếu
B8472051
Ngày sinh
15/03/1997
Quê quán
Thanh Hóa
Trình độ
Trung cấp nghề
Tiếng Anh
Cơ bản
Nguồn
VinaCV.vn sync

HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG LAO ĐỘNG

SUPPLY CONTRACT · No. SC-2024-0088

VietLabor Co. Ltd TỰ ĐỘNG
Hellenic Foods SA TỰ ĐỘNG
NGUYEN VAN A HỒ SƠ
B8472051 HỒ SƠ
Công nhân đóng gói YÊU CẦU
€1,200 / tháng YÊU CẦU
Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng cung ứng lao động theo Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng số 69/2020/QH14 và các quy định hiện hành của Liên minh Châu Âu. Mọi điều khoản chi tiết về quyền lợi, nghĩa vụ, chi phí và thời hạn được tự động điền từ dữ liệu đã xác thực trong hệ thống...
Xem trước Tải PDF
9:41▲ ●●●
SM Workforce · Supplier
Yêu cầu lao động mới
Hellenic Foods cần 12 công nhân đóng gói
vừa xong
Hồ sơ được duyệt
3/5 ứng viên đã qua vòng sơ loại
5 phút trước
Hợp đồng đã ký
SC-2024-0088 hoàn tất — sẵn sàng tải
1 giờ trước

Phản hồi nhanh hơn đối thủ —
thông báo đẩy ngay khi có yêu cầu

Cài ứng dụng SM Workforce lên điện thoại giống như app native. Khi nhà tuyển dụng đăng yêu cầu mới, bạn nhận thông báo ngay lập tức — người gửi hồ sơ trước có lợi thế.

Thông báo tức thì cho yêu cầu, phỏng vấn, hợp đồng
Hoạt động offline — truy cập hồ sơ không cần mạng
Icon trên màn hình chính, không qua App Store
Cập nhật tự động — luôn dùng phiên bản mới nhất

Cài SM Workforce lên điện thoại

1
Mở SafariTruy cập login.smworkforce.eu trên Safari (không dùng Chrome)
2
Bấm nút Chia sẻBiểu tượng hình vuông với mũi tên hướng lên ở thanh dưới
3
Chọn "Thêm vào Màn hình chính"Cuộn xuống trong menu chia sẻ và bấm vào tùy chọn này
4
Xác nhận "Thêm"App SM Workforce sẽ xuất hiện trên màn hình chính như app thông thường
1
Mở ChromeTruy cập login.smworkforce.eu trên Google Chrome
2
Bấm vào menu 3 chấmGóc trên bên phải của trình duyệt
3
Chọn "Cài đặt ứng dụng"Hoặc "Thêm vào Màn hình chính" nếu phiên bản Chrome cũ hơn
4
Xác nhận "Cài đặt"Biểu tượng app sẽ xuất hiện trên màn hình chính và ngăn ứng dụng

Đồng bộ ứng viên từ VinaCVVinaCV.vn
— một cú nhấp

Nếu công ty bạn đã sử dụng VinaCV.vn để quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên, không cần nhập lại. Nền tảng SM Workforce kết nối trực tiếp qua API với VinaCV.vn để đồng bộ hai chiều, tự động và bảo mật.

Đồng bộ hai chiều

Thay đổi trên VinaCV hoặc SM Workforce đều phản ánh ở cả hai nơi

Import hàng loạt

Chọn 50, 500 hay 5000 ứng viên — tất cả vào hệ thống trong vài phút

Bảo mật OAuth 2.0

Token xác thực, mã hóa TLS 1.3 — không lưu mật khẩu VinaCV

Ánh xạ thông minh

Các trường dữ liệu được tự động ánh xạ — không cần cấu hình tay

Kết nối VinaCV.vn ngay
VinaCV.vn
Cơ sở dữ liệu ứng viên của bạn
Nguồn
API Gateway
OAuth 2.0 · TLS 1.3 · Rate-limited
REST
SM Workforce
Hồ sơ ứng viên sẵn sàng gửi nhà tuyển dụng
Đích
// POST /api/v1/vinacv/sync
{
  "supplier_id": "VN-4821",
  "sync_mode": "bidirectional",
  "candidates": 2847,
  "last_sync": "2024-04-12T09:34Z"
}

Từ hợp tác đến hợp đồng đầu tiên — 4 bước

Đơn giản, minh bạch, tập trung vào chất lượng cung ứng.

1

Ký hợp đồng đối tác

Liên hệ SM Workforce, ký hợp đồng cung ứng lao động. Nhận tài khoản nền tảng miễn phí.

2

Import ứng viên

Đồng bộ từ VinaCV.vn hoặc upload CV trực tiếp. Tất cả trong vài phút.

3

Nhận yêu cầu & gửi hồ sơ

Hệ thống gợi ý yêu cầu phù hợp. Gửi hồ sơ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn online.

4

Tạo văn bản tự động

Ba văn bản pháp lý được sinh tự động từ dữ liệu đã xác thực. In, ký theo quy trình chuẩn.

Bạn còn băn khoăn?

Câu trả lời nhanh cho những thắc mắc phổ biến nhất từ các công ty cung ứng.

Nền tảng hoàn toàn miễn phí dành cho các nhà cung ứng đã ký hợp đồng cung ứng lao động với SM Workforce. Đây là công cụ làm việc chung giữa chúng tôi và các đối tác cung ứng chính thức. Nếu công ty bạn quan tâm trở thành đối tác, vui lòng liên hệ để thiết lập quan hệ hợp tác trước.

Có. Mẫu văn bản được soạn thảo và cập nhật thường xuyên bởi luật sư chuyên ngành xuất khẩu lao động tại Việt Nam và luật sư lao động tại Hy Lạp. Tuân thủ Luật số 69/2020/QH14 của Việt Nam và các quy định về visa, giấy phép lao động của Hy Lạp. Có giá trị pháp lý đầy đủ khi được ký bởi người có thẩm quyền.

Hoàn toàn được. Tích hợp VinaCV.vn là tùy chọn, không bắt buộc. Bạn có thể upload CV ứng viên trực tiếp, import từ file Excel, hoặc nhập liệu thủ công. Nếu sau này muốn chuyển sang VinaCV, việc đồng bộ chỉ mất vài phút.

Dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ tuân thủ đầy đủ quy định GDPR. Mã hóa AES-256 khi lưu trữ, TLS 1.3 khi truyền tải. Sao lưu tự động hàng ngày tại hai trung tâm dữ liệu khác nhau. Chỉ người có quyền truy cập mới xem được hồ sơ.

Hệ thống gợi ý yêu cầu dựa trên: (1) lĩnh vực chuyên môn của công ty bạn, (2) tỷ lệ hồ sơ được duyệt thành công trong quá khứ, (3) thời gian phản hồi trung bình, (4) đánh giá của nhà tuyển dụng. Công ty có chỉ số tốt sẽ luôn được gợi ý các yêu cầu phù hợp đầu tiên.

Có. Đội ngũ hỗ trợ nói tiếng Việt trong giờ hành chính Việt Nam (8h–18h GMT+7). Ngoài giờ, hệ thống hỗ trợ qua chat bot và email, phản hồi trong 4 giờ. Tài liệu hướng dẫn và video đào tạo đều có phiên bản tiếng Việt.

Sẵn sàng trở thành đối tác
cung ứng chính thức?

Nền tảng miễn phí dành riêng cho các công ty cung ứng đã ký hợp đồng hợp tác với SM Workforce. Liên hệ với chúng tôi để bắt đầu.